Compras de MENOPRO

Sistema de Órdenes de Compra
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Órdenes · Embarques · Cobranza · Pagos

Portal del Proveedor

Aquí ves solo tus órdenes, entregas y pagos

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Aquí puedes consultar y descargar tus facturas y comprobantes de pago.

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Nueva Orden / Contrato

Paso 1: el contrato. Los embarques y recepciones se agregan después.
Registrar proveedor
Registrar producto
Cuándo debe llegar
Se calcula solo (cantidad × precio) o manual.

Órdenes de Compra

Embarques

Un mes antes de la entrega: folio de tolva, factura y cuánto embarcaron

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Embarques registrados

Recepciones

Al recibir: qué camión, qué chofer y cuánto llegó realmente

Registrar Recepción

registrar camión/chofer

Recepciones registradas

Cobranza

1) El proveedor entrega sus recepciones · 2) Le das los datos para facturar · 3) Registras su factura y queda pendiente de pago

Recepciones que entrega el proveedor

Cuando el proveedor venga a dejar sus recepciones, presiona Recibir. Con Datos para facturar ves toda la información que necesita para emitir su factura.

Hoja para facturar

Elige el proveedor, palomea las recepciones que va a facturar (pueden ser de varias órdenes) y escribe a qué nombre las factura. Se imprime la hoja con los kilos y los requisitos, y él manda su factura después.
Puedes repartir las recepciones en varias hojas, cada una a un nombre distinto.

Hojas y facturas

Cuando el proveedor mande su factura, súbela aquí con Subir factura. En ese momento pasa a Pagos como pendiente.

Pagos

Anticipos y pagos por orden. Calcula el saldo pendiente.

Facturas pendientes de pago

Son las facturas que Cobranza ya registró. Presiona Pagar para llenar el formulario automáticamente.

Registrar Pago

Opcional · máx ~3 MB

Pagos registrados

Órdenes de Refacción

Refacciones, herramientas y todo lo que se usa para mantener la planta

Paso 1 · Sacar la orden

La orden queda guardada y pendiente. Cuando el proveedor traiga la factura, la vas a jalar desde aquí.
Registrar proveedor
En esta categoría se va a registrar cuando se pague
¿Qué se va a comprar?

Órdenes pendientes de factura

Estas ya se pidieron y siguen esperando que el proveedor traiga su factura.

Contrarrecibos

Llegó la factura: se jalan las órdenes, se confirma que cuadre y se le da su contrarrecibo

Paso 2 · Llegó la factura

Elige el proveedor: aparecen todas sus órdenes pendientes. Palomea las que ampara su factura y confirma que sí las recibiste.
Se verifica solo

Paso 3 · Pendientes de pago

Todos los contrarrecibos

Corte de Caja

Cierre del día: cuánto se vendió, cómo pagaron y cuánto efectivo quedó

Corte del día

El efectivo inicial se jala solo del cierre de ayer. Captura la venta del día y cómo pagaron los clientes; el sistema te dice cuánto efectivo debe haber.
Viene del cierre del día anterior
De esa venta, ¿cuánto NO fue en efectivo?
Ahora cuenta el efectivo en PESOS
Se calcula solo; puedes ajustarlo
Dólares (se llevan aparte, no se convierten a pesos)
Del cierre anterior

Cortes anteriores

Mi Caja

Recibes el efectivo de la caja chica, registras los gastos y cuadras

Registrar gasto

Sale de tu caja. Elige la categoría para que después sepas en qué se te va el dinero.

Registrar entrada de efectivo

Dinero que entra a tu caja y NO viene de la caja chica: un cobro, un retiro del banco, un préstamo, una devolución.

Entregas de caja chica por recibir

Lo que la caja chica cerró y todavía no entra a tu corte.

Gastos de este corte

Con Imprimir sacas el vale individual para que te firmen. Con la pluma firman en la pantalla (dedo o mouse).

Mi corte

Saldo anterior + lo que recibiste − los gastos = lo que debe haber en tu caja.

Mis cortes anteriores

Catálogos

Registra una vez y luego solo selecciona

Proveedores

Con dirección, teléfono y contacto
Con esto se comprueba que la factura la emitió él
Sube el PDF o la foto de la Constancia de Situación Fiscal del proveedor. Queda guardada en su ficha.

Productos

Los que compras habitualmente

Camiones

Para las recepciones

Categorías de gasto

Para clasificar en qué se va el dinero de tu caja

Choferes

Para las recepciones

Reportes

Compras por mes, proveedor y producto; y qué falta por recibir

Filtros a fondo

Elige un periodo y filtra por proveedor o producto para ver toneladas y dinero

Imprimir reportes

Cada reporte respeta los filtros de arriba (periodo, proveedor, producto y estado). Se abre la ventana de impresión: puedes imprimirlo o guardarlo como PDF.

Por mes

Cambia la métrica en el filtro "Ver rankings por"

Por proveedor

Top proveedores según la métrica elegida

Por producto

Top productos según la métrica elegida

Tabla Proveedor × Mes

Detalle cruzado

Tabla Producto × Mes

Cuánto se compró de cada producto cada mes

Usuarios y Permisos

Controla qué puede ver cada usuario

Nuevo Usuario

Usuarios registrados

Ajustes y Respaldo

Logo, respaldos y tu contraseña

Logo de la empresa

Sube el logo (PNG/JPG). Aparece en el encabezado y los PDF.

Nube (Supabase)

Con esto los datos dejan de vivir solo en esta computadora: se guardan en internet, todos ven lo mismo y el respaldo es automático. Los dos datos vienen de tu proyecto de Supabase, en Project Settings → API.

Revisión de facturas con IA

Al subir una factura o un comprobante de pago, la IA lo lee y verifica que esté a nombre correcto, con el uso de CFDI adecuado, el monto que capturaste, y la retención del 1.25% si el proveedor es RESICO. Te avisa si algo no cuadra.
Pesos que la caja se queda cada día
Dólares que la caja se queda cada día
Importante: la clave se guarda solo en este navegador y nunca se incluye en los respaldos. Quien use esta computadora puede extraerla. No la pongas en computadoras compartidas ni la subas a un sitio público. Cada revisión tiene un costo en tu cuenta de Anthropic (unos centavos por documento). La IA es una ayuda: siempre revisa antes de pagar.

Requisitos de facturación

Esto es lo que se imprime en la hoja para facturar que le entregas al proveedor. Puedes cambiarlo cuando quieras.
Es la dirección que va en el QR del proveedor. Si el sistema aún no está en internet, el QR solo abre en esta computadora.
Solo se imprimen si el proveedor está marcado como RESICO en Catálogos.

Respaldo

Guarda TODO en un archivo. Guárdalo en USB o la nube.

Restaurar Respaldo

Carga un archivo .json descargado antes.

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